(4)固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信息、本年变动数据。
(5)在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
(6)录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用帐套,在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上~
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日常处理部分
凭证审核
1 凭证录入
点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证】录入。
在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)→【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平)→【保存】。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。删除这张凭证。
在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。
在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。
2 凭证审核
在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。
3 凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。
4 凭证过帐
在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮,按提示步骤过帐。
5 凭证查询
在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。
6 修改已过帐凭证
A 红字冲销或补充登记
B 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
7 凭证汇总
在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮,自动汇总。
总账查询
在帐簿窗口中单击【总分类帐】按钮,按条件查询。
明细帐查询:
在帐簿窗口中单击【明细分类帐】按钮,按条件查询
多栏帐查询:
在帐簿窗口中单击【多栏帐】按钮,增加多栏帐科目,在【多栏帐】窗口点击【新增】按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。
数量金额帐:
在帐簿窗口中单击【数量金额帐】按钮,按条件查询
报表
1 日报表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【日报表】按钮。
2 试算平衡表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【试算平衡表】按钮。
3 科目余额表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【科目余额表】按钮。
4 自定义报表
损益表,在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击【损益表】按钮,资产负债表。
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【自定义报表】按钮,再单击“资产负债表】按钮。
报表属性
在工具栏的【新增】按钮→单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期等。
工资核算
1 日报表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【日报表】按钮。
2 试算平衡表
在主窗口中单击【报表】按钮,在报表窗口单击【试算平衡表】按钮。